Informationsbrev juni 2015
Informationsbrev juni 2015
Här kommer ett infobrev om nuläget i föreningen, vad som diskuterades på boendemötet 11/6, och information om de eventuella förändringar som är på gång.
Lokaler
Föreningen har nu hyrt ut två av våra lokaler som under en längre tid stått tomma. Den gamla hyresgästföreningslokalen på Kristallvägen 32 hyr nu Aspuddens städ/VantuvAB, och lokalen bredvid tvättstugan (gaveln Kristallvägen 20) hyr Linnea Stenfors Kostym.
Styrelsearbetet
Styrelsen har på det senaste styrelsemötet den 2:a juni, som var ett konstituerande möte, beslutat om en tydligare ansvarsfördelning inom styrelsen för att förenkla och förbättra arbetet inom styrelsen.
Lea Leskinen - Ordförande, Firmatecknare
Helena Berin - Kassör/Ekonomiansvarig, Firmatecknare, Parkeringskontrakt
Anders Köhlin - Ordinare styrelseledamot, Informationsansvarig, Hemsidan, Lokaluthyrning
Tommy Kormu - Ordinare styrelseledamot, Fastigheterna/reparationer, Gårdarna
Håkan Lidberg - Ordinare styrelseledamot, Fastigheterna/reparationer, Gårdarna
Mikael Lindberg - Suppleant, Hyresgäster
Styrelsen håller även på att sammanställa en mapp med information som förtydligar regler och rättigheter som bostadsrättsinnehavare. Denna information ska delas ut till samtliga boende under sommaren. I mappen ska även alla viktiga nummer finnas, d.v.s. var man som boende vänder sig om man behöver hjälp med något, t.ex. felanmälan, eller kontraktsfrågor.
Boendemötet 11/6
På boendemötet, som var relativt välbesökt diskuterades mycket. Punkter som togs upp var t.ex. fastighetsunderhållet, utemiljön på gårdarna, parkeringsplatser och ombyggnad av balkonger.
När det gäller underhållet av fastigheterna så är nästa större arbete som behöver göras fasadrenovering. Styrelsen arbetar enligt föreningens underhållsplan och har gett i uppdrag till Sustend, som även gjort underhållsplanen, att undersöka vilka olika alternativ som finns. Utifrån energibesparing så är frågan om vi ska tilläggsisolera och byta fönster, och/eller isolera vindarna eller bara byta fönster och inte tilläggssisolera. Eftersom detta är ett väldigt stort jobb som kostar mycket pengar, så har vi tagit in konsultering från Sustend som återkommer ngn gång under sommaren med alternativ som vi sedan tar ställning till. Fasaderna är nu i väldigt dåligt skick och mindre lagningar behövs i princip kontinuerligt, detta är inte en hållbar lösning, d.v.s. att lappa och laga, så en total fasadrenovering behövs snarast.
Utemiljön på våra gemensamma gårdar var en fråga som diskuterades mycket. Det som bestämdes var att en ny trädgårdsgrupp startar upp omgående och gruppen diskuterar tillsammans de åtgärder som de tycker behövs och återkopplar detta till styrelsen. De förändringar som är ekonomiskt försvarbara och som bidrar till att förbättra beoendemiljön för samtliga boende genomförs. Under mötet konstaterades att det behövs något slags grundunderhåll, dvs rensning/ klippning av buskar för samtliga gårdar. Styrelsen kommer att ta in offerter på detta.
Parkeringsplatserna behöver breddas, i nuläget har föreningen två lediga platser som vid en breddning kommer att försvinna, arbetet med att ta in offerter på parkeringsanläggning pågår. Ett förslag som kommit inför mötet var att balkongerna skulle byggas ut, dock inte en förändring av betongplattan utan att räcket flyttas ut och bildar en sorts sittbänk. Även om en sådan förändring är möjlig(kanske fastigheterna har k-märkning?) så är det något som samtliga boende måste rösta om då det skulle innebära en kostnad. En annan fråga som ställdes under mötet gällde försäkringen för oss boende och inloggningen till bostadsrätterna, dessa uppgifter kommer att finnas med i mappen med information som delas ut till alla boende.
Trevlig sommar! Tommy, Lea, Anders, Mikael, Helena och Håkan